Tìm hiểu đơn vị tổ chức sự kiện

Tổng quan về sự kiện

Khái niệm về event được rất nhiều người biết đến với các ý nghĩa khá là phong phú. Khái niệm của sự kiện theo từ điển tiếng Việt định nghĩa là những hoạt động mang tính chất cộng đồng lớn như các hoạt động xã hội, các cuộc thi, các đại hội về các lĩnh vực thể thao, âm nhạc, hay thậm chí là chính trị,…

Có nhiều người lại hiểu rằng sự kiện không chỉ là những hoạt động mang lớn mà còn cả những hoạt động nhỏ lẻ hơn như đám cưới, khai trương,…Các hoạt động nhỏ lẻ hơn của các doanh nghiệp hay các công ty bé, các tổ chức cá nhân ví dụ như khai trương cửa hàng, giới thiệu quảng bá sản phẩm mới, hội thảo giới thiệu,…cũng được coi như là các hoạt động thuộc sự kiện.

Nói chung mỗi một định nghĩa hay khái niệm thì đều là một trong các phần của sự kiện. Tổng hợp của ba định nghĩa sự kiện cá nhân hay sự kiện cộng đồng hoặc sự kiện lớn nhỏ thì theo chúng tôi đều là các khái niệm thuộc về sự kiện cả. Không thể chối cãi các hoạt động sự kiện chính là những hoạt động quảng cáo quảng bá sản phẩm của các doanh nghiệp lớn nhỏ giúp cho các công ty có được vị thế trên thị trường và lượng khách hàng biết đến nhiều hơn sẽ giúp cho doanh nghiệp phát triển hơn.

>>> Tìm hiểu: lễ khởi công xây dựng nhà máy – Đơn vị tổ chức chuyên nghiệp hàng đầu thị trường

Tổ chức các sự kiện được hiểu như nào?

Như vậy có thể hiểu là tổ chức các sự kiện bao gồm các hoạt động thuộc nhiều ngành ví dụ như về mảng kinh doanh, mảng giải trí hay thể thao,…nói chung là cùng hướng đến một mục đích là gửi gắm những điều mà chủ đầu tư mong muốn các khách hàng có thể hiểu rõ hơn về các hoạt động của công ty mình. Đây thực sự là ngành nghề khá hấp dẫn và được rất nhiều người ưa chuộng vậy nên nó được chia ra khá là nhiều các ngách nhỏ.

-Business event: là các sự kiện về lĩnh vực kinh doanh.

-Corporate event: bao gồm các sự kiện của doanh nghiệp như là hội thảo, hội nghị, lễ kỷ niệm,…

-Fundraising event: bao gồm các sự kiện nhằm mục đích gây quỹ.

– Exhibitions: bao gồm các sự kiện liên quan đến triển lãm.

-Trade fairs: là các hoạt động liên quan đến hội chợ thương mại.

-Entertainment event: bao gồm các hoạt động mang tính chất giải trí.

-Concerts/live performances: là các buổi biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc,..

-Festive events: là những sự kiện lễ hội, liên hoan, Festive,…

-Government events: bao gồm các sự kiện của cơ quan nhà nước như đại hội đảng, hội nghị trung ương đảng,…

-Meetings: bao gồm các buổi gặp gỡ giao lưu, họp hành,..

-Seminars: bao gồm các buổi thảo luận chuyên môn.

– Workshops: được mở ra để chuyên gia trao đổi, bàn bạc với những người tham gia.

-Conferences: bao gồm các buổi hội thảo.

-Conventions: là các hoạt động hội nghị.

– Social and cultural events: là các hoạt động liên quan đến lĩnh vực văn hóa, xã hội.

– Sporting events: là những sự kiện thể thao.

-Marketing events: bao gồm các lĩnh vực liên quan đến lĩnh vực marketing.

– Promotional events: là các hoạt động đi đôi với khuyến mãi và xúc tiến thương mại.

– Brand and product launches: là các sự kiện thuộc về thương hiệu, sản phẩm,…

Đại Lâm chúng tôi cung cấp đáp ứng mọi loại tổ chức sự kiện như trên với cam kết đảm bảo thành công từ kinh nghiệm uy tín hoạt động lâu năm trong lĩnh vực này.

>>> Xem thêm: lễ khánh thành  – Bạn đã tìm đơn vị tổ chức cho doanh nghiệp của mình chưa?

Tổ chức sự kiện có vai trò và mục đích gì?

Vai trò

Với ngành marketing, hoạt động tổ chức sự kiện đóng vai trò khá quan trọng  đứng trước chỉ việc nghiên cứu phân tích thị trường và hoạt động quảng cáo. Giúp tăng doanh thu cho các doanh nghiệp, công ty thì tổ chức sự kiện sẽ là cách thức quan trọng trong tiếp thị và quảng bá các sản phẩm, dịch vụ cũng như thương hiệu.

Hiện nay, nghề tổ chức sự kiện ở nước ta vài năm gần đây phát triển rất nhanh, ngày càng trở thành kênh truyền thông hiệu quả giúp các công ty, doanh nghiệp hay các cá nhân tổ chức tạo được những tác động tích cực đến công chúng với mỗi hoạt động sự kiện được tổ chức thành công.

Mục đích khi tổ chức sự kiện

Thông thường các công ty, doanh nghiệp tổ chức sự kiện được với mong muốn đạt được mục đích chính sau.

-Nhằm phát triển hỗ trợ xây dựng hình ảnh sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu của nhà đầu tư cho các chiến dịch truyền thông.

-Thay đổi, cải thiện hoặc nâng cao thông tin đến với khách hàng, đối tác về thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ của nhà đầu tư.

-Nhằm chạm đến cảm xúc thích thú, tin tưởng của khách hàng vào sản phẩm, thương hiệu trực tiếp tại các hoạt động sự kiện.

Và hơn thế nữa, việc tổ chức hoạt động sự kiện còn giúp đạt được các mục đích khác như: hỗ trợ bộ phận bán hàng, thực hiện những chính sách phân phối và quảng cáo sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu trực tiếp đến khách hàng, đối tác của các nhà đầu tư.

>>> Xem thêm: tổ chức sự kiện ngoài trời – Chọn địa điểm tổ chức uy tín